Politique de lutte contre la corruption
1. Déclaration de principe
Eskan Electronics Limited respecte, et exige de toute personne agissant pour son compte ou en son nom qu'elle respecte, la loi britannique Bribery Act 2010 et toute autre législation applicable de lutte contre la corruption.
Eskan exerce ses activités avec honnêteté, équité et intégrité. Nous appliquons une tolérance zéro envers la corruption et maintenons des procédures proportionnées et fondées sur les risques pour la prévenir. La pression commerciale, les coutumes locales, un désavantage concurrentiel ou une instruction ne justifient jamais un acte de corruption.
2. Objet
Cette politique définit les normes permettant de prévenir, détecter et signaler la corruption. Elle contribue au devoir légal d'Eskan d'empêcher les actes de corruption commis par des personnes associées à l'entreprise et doit être lue avec les contrats, contrôles financiers, procédures d'achat, registres des cadeaux et invitations et dispositifs d'alerte ou disciplinaires applicables.
3. Champ d'application
Elle s'applique dans le monde entier à tous les administrateurs, dirigeants, salariés, travailleurs et personnels temporaires d'Eskan. Elle s'applique également, dans le cadre de leurs activités pour Eskan, aux agents, consultants, prestataires, distributeurs, représentants, intermédiaires, fournisseurs, partenaires de coentreprise et à toute personne ou organisation fournissant des services pour le compte ou au nom d'Eskan (ensemble, les Personnes associées).
Les Personnes associées doivent respecter la législation anticorruption applicable et des obligations contractuelles équivalentes. Si le droit local est plus strict, la règle la plus stricte s'applique.
4. Définition de la corruption
Un pot-de-vin est un avantage financier ou autre offert, promis, donné, demandé, convenu, reçu ou accepté afin d'inciter ou de récompenser l'exécution irrégulière d'une fonction, d'influencer indûment une décision ou d'obtenir un avantage professionnel ou personnel indu. Il peut s'agir d'argent, de cadeaux, d'invitations, de voyages, d'un emploi, de remises, commissions, dons, services, renseignements confidentiels ou de toute chose de valeur.
La corruption est l'abus d'un pouvoir confié à des fins privées. Elle peut être directe, indirecte ou passer par un tiers. Il n'est pas nécessaire que le paiement soit effectué ou réussisse : une offre, promesse, demande ou entente peut elle-même constituer une infraction.
Le Bribery Act 2010 réprime le fait de corrompre une autre personne, de recevoir un pot-de-vin, de corrompre un agent public étranger et, pour une organisation commerciale, de ne pas empêcher la corruption par une personne associée.
5. Comportements interdits
Vous ne devez jamais, directement ou indirectement :
- offrir, promettre, autoriser ou donner un pot-de-vin ;
- demander, convenir de recevoir ou accepter un pot-de-vin ;
- corrompre un agent public afin d'influencer ses fonctions ou d'obtenir un marché ou avantage ;
- effectuer ou autoriser un paiement de facilitation ou une commission occulte ;
- recourir à un tiers pour accomplir un acte interdit par cette politique ;
- créer un document faux, trompeur, incomplet ou hors livres, ou dissimuler un paiement indu ; ni
- menacer ou sanctionner une personne qui refuse un pot-de-vin ou signale de bonne foi une préoccupation.
6. Paiements de facilitation, extorsion et sécurité personnelle
Les paiements de facilitation — petits paiements non officiels destinés à obtenir ou accélérer une démarche administrative courante — sont interdits, même s'ils sont habituels localement. Les commissions occultes sont également interdites.
Si un paiement est exigé et que vous doutez de sa légitimité, refusez-le lorsque cela est sûr, demandez une explication officielle écrite et un reçu, puis sollicitez des conseils. Si vous estimez raisonnablement que la santé ou la sécurité d'une personne est immédiatement menacée, ne mettez personne en danger. Tout paiement sous contrainte doit être signalé à un administrateur dès que possible en toute sécurité et enregistré fidèlement.
7. Cadeaux, invitations, voyages et frais
Une invitation ou dépense promotionnelle raisonnable, proportionnée et de bonne foi peut être autorisée lorsqu'elle répond à un objectif professionnel légitime, est transparente, respecte les règles du bénéficiaire et la loi locale et ne peut raisonnablement être perçue comme une tentative d'influence indue.
Les cadeaux ou invitations ne doivent jamais :
- prendre la forme d'espèces ou d'un équivalent ;
- être offerts ou acceptés en échange d'un service ou avantage ;
- être excessifs, secrets, fréquents ou coïncider avec un appel d'offres, permis, contrôle ou une décision ;
- compromettre ou sembler compromettre l'indépendance du jugement ; ni
- concerner un agent public sans l'accord préalable d'un administrateur et toute autorisation exigée par l'organisation de l'agent.
Ils doivent être approuvés et inscrits au registre applicable selon les seuils internes d'Eskan. En cas de doute, demandez un accord écrit préalable.
8. Contributions politiques, dons et parrainage
Eskan ne verse pas de contribution politique pour obtenir un avantage commercial. Les dons, aides communautaires et parrainages doivent être licites, transparents, dûment autorisés, destinés à une organisation réelle et ne jamais dissimuler un pot-de-vin. Une vérification proportionnée et des justificatifs exacts sont requis.
9. Agents publics
Les relations avec les agents publics présentent un risque accru. Ce terme couvre les élus et personnes nommées, fonctionnaires, personnels militaires ou policiers, salariés d'organismes contrôlés par l'État, responsables d'organisations publiques internationales, candidats politiques et personnes agissant officiellement. Une vigilance renforcée, une autorisation préalable et une vérification documentée sont requises avant de fournir toute chose de valeur liée à un agent public.
10. Tiers et vérifications préalables
Eskan applique des vérifications proportionnées et fondées sur les risques avant de nommer et pendant la relation avec les Personnes associées. Leur niveau dépend notamment du pays, du service, du client, des interactions publiques, de la rémunération, de la propriété, de la réputation et du recours à des intermédiaires.
Tout engagement doit répondre à un besoin légitime, avoir un objet documenté et des conditions de paiement commercialement raisonnables. Les engagements plus risqués doivent prévoir des obligations anticorruption écrites, des droits d'audit ou d'information proportionnés et une faculté de résiliation. Aucun paiement ne peut être effectué au profit d'un tiers inexpliqué, d'un compte personnel, d'un territoire inhabituel ou contrairement au contrat sans examen et autorisation documentés.
11. Conflits d'intérêts
Tout conflit réel, potentiel ou apparent doit être signalé rapidement, notamment les liens personnels, familiaux ou financiers avec des clients, fournisseurs, intermédiaires, concurrents ou agents publics. Le conflit doit être géré et consigné ; son signalement n'autorise pas à lui seul une opération.
12. Comptabilité, registres et contrôles
Toute opération, dépense, commission, remise, cadeau, invitation, don et parrainage doit être enregistré intégralement, exactement et rapidement. Les justificatifs doivent indiquer l'objet et le bénéficiaire réels. Les comptes secrets, descriptions fausses et fonds non comptabilisés sont interdits. Chacun doit coopérer aux contrôles, audits et demandes raisonnables d'information.
13. Évaluation des risques, formation et communication
Eskan évalue périodiquement les risques de corruption et adapte ses contrôles à la nature, l'ampleur et la localisation de ses activités. Les personnes concernées reçoivent une information ou formation proportionnée. Les responsables doivent promouvoir la politique, montrer l'exemple et veiller à ce que leurs équipes sachent demander conseil et signaler une préoccupation. Les Personnes associées concernées seront informées de ces normes.
14. Responsabilités
Le Conseil d'administration assume la responsabilité générale de cette politique et l'engagement de la direction à prévenir la corruption. La direction est chargée de sa mise en œuvre, de l'évaluation des risques et du suivi. Toute personne concernée doit lire, comprendre et respecter la politique, suivre les formations requises, tenir des registres exacts, reconnaître les signaux d'alerte et signaler rapidement les préoccupations.
15. Conseils et signalement
Signalez au plus tôt toute question, demande d'autorisation, violation présumée, tentative de corruption ou signal d'alerte à votre responsable ou à un administrateur d'Eskan. Vous pouvez également écrire à info@eskan.com ou adresser un courrier confidentiel au siège social, à l'attention du Conseil d'administration.
Les signalements doivent être faits de bonne foi et peuvent rester confidentiels lorsque cela est possible. Eskan interdit les représailles contre quiconque refuse de participer à un acte de corruption ou soulève une préoccupation sincère, même si elle n'est pas confirmée. Les allégations sciemment fausses ou malveillantes peuvent être traitées selon les procédures applicables.
16. Enquête et réponse
Eskan évaluera et, si nécessaire, enquêtera équitablement et proportionnellement. Le personnel et les Personnes associées doivent préserver les documents et coopérer. Eskan peut suspendre une opération, un paiement ou une relation durant l'examen et peut solliciter un conseil juridique, informer une autorité ou coopérer avec les services compétents lorsque cela est approprié ou obligatoire.
17. Violations
Une violation peut entraîner une mesure disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement, sous réserve du droit du travail applicable. Eskan peut mettre fin à un contrat ou une relation, recouvrer ses pertes et signaler une infraction présumée aux autorités. Les personnes et organisations peuvent aussi encourir des sanctions pénales indépendamment des mesures prises par Eskan.
18. Suivi et révision
Le Conseil réexaminera cette politique au moins chaque année et après un changement juridique, organisationnel ou de risque important, un incident significatif, une défaillance de contrôle ou un constat d'audit pertinent. Les contrôles seront testés et améliorés si nécessaire. Cette politique impose une conformité pratique et ne remplace pas une mise en œuvre fondée sur les risques.
19. Contrôle documentaire et approbation
Il s'agit de la version publique en vigueur. Le Conseil doit consigner son approbation formelle, conserver la copie contrôlée signée ou approuvée, fixer les seuils et registres internes et communiquer les modalités opérationnelles aux personnes concernées. Les exemplaires imprimés ou téléchargés peuvent devenir obsolètes ; il convient de vérifier la version en vigueur sur le Site.